Avant le début de la session 

• Communiquez avec vos étudiants pour vous présenter, présenter votre auxiliaire et les informer du fonctionnement du cours.
• Préparez une activité brise-glace pour le 1er cours qui permettra de réunir les étudiants des deux modes.
• Prévoyez des règles de vie à proposer à vos étudiants concernant la prise de parole, les pauses  Au besoin, entrainez-vous à utiliser les technologies (Teams ou Zoom).
• Transmettez à vos étudiants le guide des convenances des cours à distance.
• Consultez la vidéo d’autoformation à la pédagogie en comodal (lien à venir).
• N’oubliez pas de vous familiariser avec l’utilisation des salles comodales en communiquant avec la DAIP.

Avant la séance 

• Planifiez la présence de vos étudiants en classe et assurez-vous d’une rotation en fonction du nombre de places disponibles dans votre classe. 
• Rappelez aux étudiants qui seront en présence pour le première fois les règles sanitaires et l’obligation de visionner la vidéo et consulter la documentation officielle de l’École.  
• Assurez-vous d’offrir aux étudiants à distance une expérience similaire à ceux qui sont en présentiel. Pour se faire, scénarisez votre cours de façon détaillée: périodes d’échanges, activités, etc. L’improvisation est toujours possible, mais moins «fluide» en situation comodale. 
• Privilégiez une méthode pédagogique participative et non-magistrale (classe inversée, méthode de cas, etc.). Le magistral sera plus exigeant pour les étudiants à distance. Veillez à impliquer les étudiants à distance autant que vos étudiants en présentiel. 
• Informez votre auxiliaire de cette scénarisation et du matériel utilisé. 
• Pensez à l’accessibilité des ressources que vous allez rendre disponibles pour qu’elles répondent aux besoins de tous vos étudiants. 
• Assurez-vous que l’auxiliaire ait les accès aux outils et informations nécessaires pour remplir son rôle 
• Assurez-vous que tous les étudiants disposent de l’équipement technologique adéquat (voir les exigences technologiques  communiquées aux étudiants), par exemple en mentionnant les requis lors d’une communication préalable à la première séance de cours. 
• Afin de s’assurer de la continuité des apprentissages, autant pour les étudiants à distance qu’en présentiel, prévoyez des évaluations continues et formatives tout au long de la session. 
• Fournissez aux étudiants de l’information et des ressources pour obtenir de l’aide (TI, SAE, etc.).
  

Pendant la séance 

• Saluez chacun des étudiants qui entrent dans la salle (physiquement et virtuellement). 
• Abordez les règles de vie avec vos étudiants, incluant les règles de communication et le guide des convenances du cours à distance. 
• Gardez des traces de ce qui est produit pendant le cours pour le rendre ensuite disponible à tous. 
• Proposez des exercices, tâches, quiz, Wooclap, etc. en classe pour valider que tous les étudiants arrivent à suivre. 
• Interpellez vos étudiants à distance et impliquez-les dans les activités participatives. Par exemple, donner la parole en alternance (1 étudiant en présence, 1 étudiant à distance, etc.).

Entre les séances comodales 

• Multipliez les possibilités d’interaction entre les étudiants, et entre vous et vos étudiants, pour les soutenir, maintenir le lien et le sentiment d’appartenance : courriels, forum, rencontres par Teams ou Zoom avec des petits groupes, etc. 
• Prévoyez un Quiz/test de connaissances, exercice, travail de groupes, etc. Ceci permettra à vos étudiants de se situer dans leurs apprentissages et de garder le rythme et vous permettra de réajuster le cours au besoin. 

Avant la séance 

• Confirmez l’accès en classe aux étudiants (faire une rotation en fonction du nombre de places et d’étudiants intéressés). 
• Assurez-vous de connaître le déroulement du cours dans les grandes lignes. 
• Après en avoir convenu avec l’enseignant, assurez-vous de maîtriser les tâches qui vous incombent et les technologies associées (par exemple ses accès, etc.).

Pendant la séance 

• Veillez au respect des règles sanitaires: faire des rappels aux étudiants présents. 
• Opérez les changements de caméra pour une meilleure expérience du côté des étudiants qui ne sont pas en classe. 
• Effectuez la gestion du clavardage. 
• Gérez des mains levées à distance et en présence en signalant à l’enseignant que des étudiants veulent prendre la parole. 
• Aidez lors de problèmes techniques éventuels et, au besoin, contactez l’audiovisuel au 5606.

Entre les séances comodales 

• Si nécessaire, assurez un suivi à l’enseignant sur des questions restées sans réponse dans le clavardage. 
• Au besoin, apportez des ajustements à votre mode de fonctionnement avec l’enseignant. 
• Planifiez les présences pour la prochaine séance. 

Suggestions pour les étudiants à distance:

• Demander à l’étudiant de lever la main pour prendre la parole.
• Préciser l’utilisation attendue du clavardage pour (par exemple):
  • poser des questions d’intérêt générale
  • ne pas poser de questions en privé à l’enseignant
  • ne pas utiliser du tout le clavardage, etc.
  • Note: dans Zoom, vous pouvez paramétrer l’utilisation du clavardage pour qu’il n’y ait pas de conversations privées.
• En cas de souci technique: Portail-ti ou 514-340-6063

Suggestions pour les étudiants en présence:

• Demander à l’étudiant de lever la main pour prendre la parole.
• Demander aux étudiants se nommer avant de prendre la parole de façon à aider les étudiants qui suivent les conversations à distance.
• Demander aux étudiants de respecter les tours de parole de chacun car les étudiants à distance peuvent facilement perdre le fil de la conversation.
• Lorsque nécessaire, se brancher à la séance virtuelle (Zoom ou Teams).